Enviar pelo WhatsApp

A parte que fica na obra. Sem aplicativo, sem login, sem digitar valores: fotografa e manda. Esta página mostra cada conversa como ela acontece.

O que dá para mandar

• Foto de nota fiscal, cupom, recibo ou comprovante de pagamento.
• PDF — inclusive com várias notas dentro: cada documento do arquivo vira um gasto separado.
• Orçamento de fornecedor — com a legenda cotação piso térreo, entra na cotação com esse nome, para comparar com os outros. Veja Cotações.
• Até 12 MB por arquivo.
• Só o valor, quando não há papel — pagou o pedreiro em dinheiro? Mande 300 pedreiro (ou paguei 150 na diária). O sistema pergunta «💵 Lançar R$ 300,00 — pedreiro como gasto sem nota fiscal, na data de hoje?» e, com um toque em Lançar como gasto, entra marcado «sem nota fiscal», na obra que você indicar no texto ou na sua única obra — e pergunta a obra quando há mais de uma. Um gasto por mensagem; a data é a de hoje (no painel dá para ajustar).

O que não vale: áudio, vídeo e figurinha. O sistema avisa e explica o que fazer. Uma observação sobre uma nota também vale — mas respondendo (reply) à foto dela, para o texto saber a que compra pertence.

Da foto ao gasto registrado

Mandou a foto, ele confirma que recebeu, lê o documento e devolve o que registrou. O gasto já está lançado nesse momento — o que vem a seguir é um convite, não uma pergunta que trave alguma coisa:

Tocando em Completar abre uma tela só, dentro do próprio WhatsApp: a obra, a etapa da obra, uma descrição e — quando a conta tem mais de uma obra em curso — a caixa para dividir a nota. Nada disso é obrigatório: fechar a tela deixa o gasto exatamente como ele já entrou.

Depois de Salvar, ele diz onde guardou («Anotei em Compras»), devolve tudo o que ficou gravado — inclusive o que você não mudou — e dá três caminhos:

Como ele pergunta a obra

Na tela, a obra é uma lista suspensa: sem digitar e sem numeração, tanto faz a conta ter três obras ou trinta.

• Uma obra só — não pergunta: vai direto para ela. A tela chega na mesma, para a etapa e a descrição. Ignorar não custa nada.
• Ele já deduziu a obra (pela legenda, pela nota anterior) — ela vem escolhida, e trocar é abrir a lista.
• Não deduziu — o botão diz «Escolher obra» e o campo vem vazio, esperando o toque.

Quando a tela não abre, volta o caminho por mensagens: até nove obras, uma lista para tocar; mais de nove, a lista numerada com resposta escrita. Aí tanto faz o número quanto o nome da obra: «2» e «Central» levam ao mesmo lugar.

Se houver mais de uma nota esperando obra ao mesmo tempo, responda tocando na mensagem da nota certa (reply) — assim ele sabe qual é.

Dividir uma nota entre obras

Uma compra que serve duas obras não precisa de duas notas. Na tela, marque «Esta nota é de mais de uma obra» — e ela abre as partes, com o total à vista para conferir:

Quatro coisas que valem a pena saber:

• A divisão é por valor, não por porcentagem — é o que está na nota e é o que você tem na cabeça. A porcentagem aparece depois, no painel, entre parênteses.
• A obra escolhida acima entra como a primeira parte — você não precisa escolhê-la de novo, só preencher o valor dela.
• Pela tela dá para repartir entre até três obras. Para mais, toque em ➗ Dividir por obras, que conduz por mensagens — lá também existe o atalho «Dividir igualmente», e se o total não divide certo o centavo que sobra vai para a primeira obra.
• Depois de repartida, a nota não se reparte de novo pelo WhatsApp: a confirmação traz 🗑️ Apagar registro e ✅ Está certo, sem ✏️ Alterar. Quem precisar refazer, refaz no painel.

Depois de dividida, cada obra passa a contar só a sua fração. Nos relatórios e no painel os números já saem repartidos.

Abastecimento

Cupom de posto quase nunca traz o preço — traz os litros. Então o gasto entra assim mesmo e ele pergunta o resto:

• O que falta é o preço do litro — os litros já vieram do cupom. Se o preço sair fora do normal, ele registra na mesma e avisa: «confira se é isso mesmo». Quase sempre é uma vírgula perdida.
• Fechar a tela sem preencher deixa o gasto registrado sem valor, para o escritório completar pela fatura do mês. No caminho por mensagens, o mesmo se faz pelo botão «Enviar sem valor».
• A quilometragem é opcional, e a pergunta do equipamento só aparece se a conta tiver equipamentos cadastrados. Sem cadastro, nada muda — nem uma pergunta a mais.

O equipamento é uma etiqueta de quem consumiu, e não substitui a obra: as duas perguntas convivem, porque quem gasta o combustível nem sempre é quem paga.

O que dá para pedir por escrito

Além das fotos, a conversa entende alguns comandos. São comandos, não conversa: a palavra tem de vir sozinha, ou no começo. «Qual será o preço do cimento?» no meio de uma frase não dispara nada — de propósito, para não sequestrar uma observação que você quis mandar.

Pedir o relatório

Escreva relatório (ou «gastos da obra») e ele conduz: qual obra, qual período — e manda o PDF ali mesmo.

Você também pode dizer o período junto: «relatório de maio», «gastos deste mês», «últimos 30 dias».

Corrigir e apagar

• Trocar a obra — em ✏️ Alterar, que reabre a tela, ou pelo botão 🏗 Trocar obra quando o caminho por mensagens está em uso. Vale enquanto a nota não foi repartida.
• Apagar — pelo botão 🗑️ Apagar registro, que pede confirmação. Serve para a nota e para o que está no Álbum; a nota também se apaga respondendo excluir à foto dela e depois CONFIRMAR. Vale só para o que você enviou, dentro de 48 horas, e é definitivo: não vai para lixeira nenhuma. Se foi engano, mande a foto de novo.
• Valor e data não se corrigem pelo WhatsApp — corrigem-se no painel, que tem a foto ao lado do campo.

Casos que ele reconhece sozinho

A seguir: O painel: conferir e corrigir →